REGOLAMENTO

ACCORDO

 

TRA

 

L’AUTORE (di seguito chiamato “Autore”), titolare del proprio account sul sito www.bookshoponline.it e proprietario dell’opera letteraria (di seguito chiamata l’”Opera”) che intende affidare a www.bookshoponline.it per la conversione in e-book e la conseguente vendita sul web

E

il sito internet www.bookshoponline.it (di seguito, “BSOL”), di proprietà della E&A Publishing Ltd – 117A, Chobham Road E151LX London, Great Britain.

 

1. Il presente accordo regola i rapporti tra le due parti di cui sopra, relativamente ai servizi di produzione, agenzia, commercializzazione e vendita di prodotti letterari in genere e ai servizi offerti sul sito www.bookshoponline.it;

 

2. L’uso dei servizi erogati da BSOL (di seguito, i “Servizi”), inclusi la trasmissione e la ricezione di qualsiasi materiale (testi, stampate, foto, illustrazioni, copertine, progetti grafici, e altro) necessari alla realizzazione, alla distribuzione e alla vendita dell’Opera, costituiscono parte integrante del presente accordo e determinano l’automatica accettazione dell’accordo da parte dell’Autore. Il presente accordo ha la durata di 18 mesi dalla data della sottoscrizione. Allo scadere, esso si rinnova tacitamente di 12 mesi in 12 mesi, salvo che una delle parti non dia disdetta scritta tre mesi prima della scadenza. L'Autore concede a BSOL comunque un diritto d'opzione per l'eventuale rinnovo dell'accordo stesso.

 

3. I servizi erogati da BSOL si applicano alle opere letterarie frutto dell’ingegno intellettuale dell’Autore (di cui ne rimane comunque proprietario) e possono consistere in: conversione di file in formato elettronico (e-book, bookstream, PoD-Print On Demand, e altro); impaginazione; correzione di bozze; revisione stilistica dei testi; elaborazioni grafiche; progetti editoriali; realizzazione video (booktrailer); stampa tipografica e digitale; allestimento; promozione, diffusione, distribuzione e vendita delle opere a tutte le piattaforme del web (di seguito “E-Retailers”, ad esempio Amazon, IBS, iBookstore, Hoepli, BookRepublic, ecc.) e a tutte le librerie (inclusa Espresso Book Machine di Mondadori) con le quali BSOL ha stretto accordi commerciali inerenti gli e-Book, senza restrizioni di genere, argomento o pubblico di destinazione, ad eccezione dei casi di cui al seguente art. 4.

 

4. Proprietà dell’opera e pacifico godimento dei diritti. L'Autore dichiara di essere l'unico ed esclusivo proprietario dell'opera e di avere tutte le facoltà necessarie a stipulare il presente accordo e garantisce, per tutta la sua durata, il pacifico godimento dei diritti della sua opera, ivi compreso quello relativo al titolo dell'opera, ed assicura che la pubblicazione dell'opera non violerà né in tutto né in parte diritti di terzi, garantendo e manlevando sin da ora BSOL, in virtù delle clausole contenute nel presente accordo, da qualsiasi azione - civile o penale - a qualsiasi titolo fosse intentata da soggetti terzi per i contenuti dell'opera, nonché dalle eventuali spese che potrebbero derivare dalle predette azioni.

L'Autore inoltre dichiara che, per le immagini e le parti di opere di terzi ancora tutelate dal diritto d'autore ed eventualmente riprodotte nell'opera, egli ha ottenuto dagli aventi diritto il permesso scritto di libera utilizzazione, senza limiti di tempo, di territorio, di lingua, di forma, così come previsti nel presente accordo e senza alcun costo né spesa per BSOL. Anche per tali ultimi diritti, l'Autore dichiara di garantire e manlevare BSOL da qualsiasi azione - civile o penale - a qualsiasi titolo fosse intentata da soggetti terzi e a manlevare BSOL dalle eventuali spese che potrebbero derivare dalle predette azioni.

 

5. Esclusiva. Il presente accordo, in merito alla produzione, alla vendita e alla promozione dell’opera in formato elettronico (e-book), riveste carattere di esclusiva. L'Autore, in virtù del presente accordo, infatti, non potrà pubblicare o far pubblicare in qualsiasi formato digitale, né in proprio, né in collaborazione con altri, né sotto anonimo, né sotto pseudonimo, parte alcuna dell'opera, né altre opere che per la loro natura e titolo possano fare diretta concorrenza all’opera oggetto del presente accordo, senza il preventivo consenso da parte di BSOL.

 

6. L’Autore, relativamente alla distribuzione e alla vendita dell’Opera in formato elettronico, autorizza nello specifico BSOL allo svolgimento delle seguenti attività:

a) riproduzione, formattazione e conversione dell’opera in prodotti letterari digitali (e-Book, bookstream e altri) e cartacei (ove previsti);

b) distribuzione e diffusione del contenuto dell’opera (anche solo parziale) a scopo promozionale (senza quindi alcuna remunerazione per l’Autore), con il fine ultimo di promuovere, vendere e distribuire il prodotto letterario digitale presso gli E-Retailers;

c) promuovere, vendere, concedere in licenza, rendere fruibile, distribuire e consegnare il prodotto letterario digitale (con i relativi metadati) alla clientela finale e agli E-Retailers, nel rispetto delle leggi e degli accordi che regolano la vendita dei libri elettronici;

d) utilizzare l’opera e autorizzare altri all’utilizzo dell’opera per qualsiasi finalità riguardante la vendita o lo sfruttamento economico dell’opera, inclusi i servizi di biblioteca, riproduzione audio, downloading, streaming e reinstallazione d’emergenza dell’opera, per la clientela che ne faccia richiesta;

e) autorizzare gli E-Retailers (inclusa Apple-iBookstore) a mettere in vendita il prodotto letterario digitale in tutti i territori ove gli stessi E-Retailers abbiano la concessione e l’autorizzazione a consegnare, distribuire e vendere il prodotto letterario digitale;

f) pubblicare e utilizzare le copertine o qualsiasi altra creazione artistica e/o grafica trasmessa dall’autore, in associazione all’Opera;

g) utilizzare e pubblicare testi di presentazione, materiale grafico e i metadati trasmessi dall’autore. BSOL potrà modificare o, se necessario, rimuovere in tutto o in parte tale materiale in qualsiasi momento, senza alcun preavviso nei confronti dell’autore;

7. Limitazioni alla distribuzione. Qualora i servizi di BSOL siano stati erogati e quand’anche il pagamento dei servizi sia andato a buon fine, nel caso in cui uno o più E-Retailer declini la proposta di distribuzione dell’Opera (per contenuto dell’Opera ritenuto inappropriato, a loro insindacabile giudizio), l’Autore non avrà nulla a pretendere da BSOL né potrà richiedere il rimborso, neanche parziale, del servizio. A titolo esemplificativo, ma non limitato alla lista che segue, gli E-Retailers possono declinare la proposta di distribuzione, nei seguenti casi:

 

  • contenuti dell’opera di carattere pornografico;
  • contenuti dell’opera aventi ad oggetto o contenenti discriminazioni di tipo razziale, politico, sessuale o incitazione alla violenza, fisica o psicologica, in ogni forma o grado;
  • contenuti dell’opera contenenti oltraggio alle istituzioni, agli enti morali, a qualsiasi religione o in qualche maniera e misura lesivi dei diritti delle persone fisiche e giuridiche, enti privati o pubblici.

 

8. Comunicazioni. L’Autore ha l’obbligo di comunicare a BSOL – sul Sito o per mail - i propri dati anagrafici e le proprie informazioni di contatto e bancarie richieste, compilando obbligatoriamente tutti i campi del modulo di registrazione presente sul sito. All’Autore viene richiesto di comunicare i “metadati” necessari alla commercializzazione dell’e-Book (titolo, sottotitolo, nomi autori, biografia autore, testi di presentazione, sinossi, catalogazione dell’opera, prezzo di copertina, ecc.).

 

9. Caratteristiche e costi dei Servizi dei prodotti letterari digitali.

A) Opzione LIGHT: costo 349€, IVA esclusa, salvo promozioni in corso.

Questa opzione è applicabile alle opere di solo testo, prive cioè di foto e/o illustrazioni. All’Autore spetta il 100% dei ricavi sul prezzo di copertina di ogni singola copia venduta, al netto delle spese di distribuzione, di vendita e dell’IVA, che incidono complessivamente per il 60% sul prezzo di vendita dell’e-Book. All’Autore resta il 40% sul prezzo di copertina. L’adesione a questa formula comprende i seguenti servizi inclusi nel prezzo:

  1. Conversione del file Word nel formato standard e-Book (ePub/Mobi per Amazon), per un’unica versione dell’e-Book (ePub/Mobi). Non sono accettati file PDF;
  2. Impaginazione standard;
  3. Copertina standard (no immagini);
  4. Distribuzione e vendita dell’e-Book (entro 15gg lavorativi dalla data di ricevimento dei file andato a buon fine) presso tutti gli E-Retailers in accordo con BSOL;
  5. Attribuzione di un codice EAN per la vendita dell’e-Book in versione e-Pub;
  6. Applicazione del Watermark, a protezione dell’e-Book;
  7. Rendiconto e pagamento semestrale del venduto;
  8. Un anno d’iscrizione gratuita al servizio di distribuzione e vendita di www.Bookshoponline.it (49€/anno per gli anni successivi).

Si ricorda che è l’Autore a stabilire il prezzo di vendita del proprio e-Book.

B) Opzione PREMIUM TEXT: costo 449€, IVA esclusa, salvo promozioni in corso.

e

C) Opzione PREMIUM ILLUSTRATOR: costo 499€, IVA esclusa, salvo promozioni in corso.

Le due opzioni Premium sono identiche nei servizi offerti. La Premium TEXT è applicabile a tutte le opere SENZA illustrazioni/foto. La Premium ILLUSTRATOR è applicabile alle opere CON illustrazioni/foto.

All’Autore spetta il 100% dei ricavi sul prezzo di copertina di ogni singola copia venduta, al netto delle spese di distribuzione, di vendita e dell’IVA, che incidono complessivamente per il 60% sul prezzo di vendita dell’e-Book. All’Autore resta il 40% sul prezzo di copertina. L’adesione a una delle due formule Premium comprende i seguenti servizi inclusi nel prezzo:

  1. Conversione del file Word nei 2 formati più comuni dell’e-Book (ePub/Mobi per Amazon e PDF e-Book);
  2. Conversione del file e vendita dell’e-Book anche in formato “Bookstream” (lettura in streaming/abbonamento) e vendita di quest’ultimo sul sito www.flows.tv. Il prezzo di vendita di un’opera in formato Bookstream corrisponde al -30% rispetto al prezzo di vendita dell’e-Book;
  3. Inserimento dell’e-Book nel sistema Espresso Book Machine di Mondadori, che consente di stamparne una copia cartacea (in tempo reale), su richiesta del cliente, presso la Libreria Mondadori Duomo di Milano e di essere presenti con lo stesso sistema nel database di tutti i punti vendita Mondadori sul territorio italiano;
  4. Impaginazione basilare;
  5. Valutazione gratuita del tipo di editing eventualmente necessario per migliorare lo stile letterario del testo;
  6. Copertina premium con foto/illustrazione fornita da BSOL;
  7. Distribuzione e vendita dell’e-Book (entro 15gg lavorativi dalla data di ricevimento dei file andato a buon fine) presso tutti gli E-Retailers in accordo con BSOL;
  8. Attribuzione di due codici EAN per la vendita dell’e-Book in formato ePub e in formato PDF;
  9. Applicazione del Watermark a protezione del file;
  10. Rendiconto e pagamento semestrale del venduto;
  11. Coupon di 30€ di sconto per la realizzazione di una copertina professionale personalizzata;
  12. 15% di sconto in caso di stampa (POD - Print on demand) del libro cartaceo (ordine minimo di 100 copie), su preventivo;
  13.  Un anno d’iscrizione gratuita al servizio di distribuzione e vendita di www.Bookshoponline.it (49€/anno per gli anni successivi);
  14. Garanzia di pubblicazione del libro cartaceo: qualora entro un anno dalla data del seguente accordo, le vendite dell’e-Book superino le 1000 unità, ad un prezzo di vendita non inferiore a €4,99, BSOL si impegna a far pubblicare l’Opera in formato cartaceo presso un editore avente una promozione e una distribuzione sul territorio nazionale, senza richiedere alcun contributo di spese all’Autore.

Si ricorda che è l’Autore a stabilire il prezzo di vendita del proprio e-Book. A titolo indicativo, il prezzo di vendita di un e-Book è di circa il 35% in meno rispetto ad un suo corrispettivo cartaceo. Più basso è il prezzo, più allettante risulta essere l’acquisto dell’e-Book, ovviamente. Si consiglia comunque di contenere il prezzo di vendita entro il prezzo di 5,99€.

10. L’iscrizione al sito BSOL e un indirizzo email valido sono condizioni obbligatorie per beneficiare dei servizi di BSOL. La quota annuale d’iscrizione al Sito è di 49€ l’anno. Il primo anno d’iscrizione è gratuito.

 

11. Trasmissione del materiale. L’opera e/o qualsiasi altro materiale inviato a BSOL (attraverso l'apposito modulo sul sito o tramite trasmissione mail), saranno accettati e considerati validi da BSOL per le finalità oggetto di questo accordo solamente se rispettanti i seguenti tipi e requisiti di formato: a) file Word (estensione doc, docx oppure rtf); b) InDesign (fino alla versione CS6); c) Quark X Press (fino alla versione 10); c) PDF (solo per immagini o illustrazioni); d) jpg (in bassa risoluzione, max 172 dpi).

I file di testo non devono contenere immagini o altre illustrazioni. Queste ultime devono, infatti, essere inviate con file separati rispetto al testo. L’Autore deve segnalare nel file di testo le posizioni dove dovranno essere inserite le immagini.

L’Autore, qualora abbia eseguito la corretta registrazione sul Sito, riceverà un’e-mail di conferma dell'avvenuta registrazione e dell'avvenuto caricamento della sua Opera sul Sito. Potrà, inoltre, verificare il corretto inserimento dell'Opera nella piattaforma web attraverso la propria pagina personale e verificare le vendite nel corso del tempo.

 

12. Editing. In tutti i casi in cui è previsto un servizio di editing operato da BSOL (correzione grammaticale del testo, correzione dei refusi, impaginazione basilare del testo, revisione stilistica), questo si intende accettato senza riserve da parte dell’Autore. BSOL provvederà, nei limiti della pratica corrente, alla normale attività di correzione stilistica, linguistica e grammaticale. L’Autore non potrà rivalersi su BSOL nel caso in cui eventuali refusi sfuggano alla correzione finale. BSOL ha la facoltà di apportare all'Opera da pubblicare eventuali modifiche e/o adattamenti per esigenze funzionali alla pubblicazione. Questi non potranno in alcun modo e in nessun caso essere considerati alteranti i contenuti dell’opera originaria. L’Autore dichiara di accettare sin d’ora l’operato di BSOL in tal senso. L'Autore si impegna, in ogni caso, a correggere e a restituire, con annessa approvazione definitiva, la copia di bozza di pubblicazione dell'opera entro 3 (tre) giorni lavorativi dalla consegna da parte di BSOL. Se l'Autore ometterà di restituire la copia di bozza approvata entro tale termine o la restituirà priva di approvazione scritta, BSOL avrà il diritto di distribuire e vendere l'opera nelle condizioni in cui essa è stata trasmessa all’Autore, ritenendosi bastanti l'ordinaria revisione editoriale e la normale correzione di bozze effettuata a cura di BSOL.

 

13. Messa in vendita. BSOL si impegna a mettere l’opera ufficialmente in vendita su tutte le piattaforme web (E-Retailers) e presso tutti gli altri rivenditori con i quali ha stretto rapporti commerciali, entro 15 giorni lavorativi dalla corretta e completa ricezione dei file inviati dall’Autore e - nel caso in cui l’Autore abbia richiesto il servizio di editing (opzionale) – questi abbia rispettato i termini di consegna delle bozze e di approvazione richiesti da BSOL ex art. 12. Nel caso di un eccessivo numero di correzioni da operare sul testo nella fase di editing ex art. 12 o di problemi di distribuzione dei file presso gli E-Retailers non dipendenti dall’operato di BSOL, la stessa BSOL - previa comunicazione all’Autore - potrà posticipare il termine ultimo della messa in vendita dell’Opera, secondo necessità.

 

14. Rendiconti e pagamenti. Tutti i proventi derivanti dalla vendita dell'opera effettuata tramite gli E-Retailers verranno saldati da BSOL all’Autore, al netto dell’IVA e dei diritti di promozione, distribuzione e agenzia (-60% del prezzo di copeetina). I rendiconti per i pagamenti delle spettanze saranno calcolati semestralmente, al 30 giugno e al 31 dicembre di ogni anno. Il pagamento delle spettanze verrà saldato a mezzo bonifico bancario o a mezzo Paypal alla fine del mese successivo a quello di calcolo delle spettanze. Qualora, alla data del calcolo, le spettanze maturate dall’Autore non superino i 100€, il pagamento del saldo verrà rinviato al semestre successivo e, anche in questo caso, queste verranno saldate solamente nel caso venga superata la soglia dei 100€. Le spettanze dovute da BSOL e accantonate per il motivo di cui sopra verranno comunque completamente restituite all'Autore alla conclusione dell’accordo, con pagamento a 60 giorni fine mese dalla data di terminazione dell’accordo. Nel caso in cui BSOL dovesse versare all'Autore delle somme superiori alle spettanze maturate, BSOL potrà dedurre tali somme da quelle che, a qualsiasi titolo, dovessero successivamente essere dovute da BSOL all'Autore. Resta a carico dell'Autore l'importo di qualsiasi tassa o tributo afferente alle spettanze.

I redditi derivanti all'Autore dal presente contratto non sono assoggettabili all'IVA essendo per loro natura esclusi dalla sfera di applicazione del tributo ai sensi dell'articolo 3 lettera A del DPR 26-10-1972 n. 633 e successive modifiche.

 

15. Termine dell’accordo. Alla scadenza del presente accordo, qualora le parti non intendano rinnovarlo, BSOL procederà alla definitiva eliminazione di tutti i materiali in proprio possesso trasmessi dall’Autore e alla cancellazione dell’Opera dai database di vendita, con conseguente immediata interruzione del servizio di vendita. Solamente nel caso in cui pervenga a BSOL una richiesta scritta, entro la scadenza del presente accordo, BSOL – prima di procedere alla definitiva eliminazione dei file - consegnerà la versione originale del file ePub all’Autore, dietro corrispettivo di €49.

 

16. L'Autore riconosce che, al di fuori dei limiti qui espressi, non potrà utilizzare in alcun modo e non acquisirà alcun diritto, titolo o interesse nei confronti o in relazione al nome, al logo, al marchio, alle immagini commerciali di proprietà di BSOL e presenti sul Sito.

 

17. Questo accordo è valido solo se l’Autore è maggiorenne. Nel caso l’Autore abbia completato la procedura di registrazione e di iscrizione al sito www.bookshoponline.it (e abbia formalizzato l’accordo attraverso il tasto virtuale “Accetto”) - ove cioè l’Autore non disponga di una copia cartacea di questo accordo - egli dichiara di aver attentamente esaminato ed espressamente accettato tutte le condizioni, i termini e le modalità di utilizzo e fruizione dei Servizi come indicato e di essere a conoscenza delle caratteristiche e finalità dei Servizi medesimi.

 

18. Per ogni controversia che comporti il ricorso all’Autorità Giudiziaria, sarà competente il foro di Londra (Gran Bretagna) con esclusione di ogni altro foro alternativo o concorrente.

 

Si dichiara di conoscere e approvare espressamente tutte le clausole contenute nel presente accordo e specificatamente quelle di cui agli artt. 1 (oggetto dell’accordo); 2 (durata); 4 (garanzia e manleva dell’autore); 5 (esclusiva); 6 (distribuzione e vendita); 9 (costi, caratteristiche e ricavi); 12 (editing); 14 (rendiconti e pagamenti); 18 (competenze foro di Londra).

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